常見問題

建築公司或承辦商若希望在大型工商或公共項目中成功取得合約，必須先進行安全稽核並通過安全評核。以職業安全健康局的管理規定為例，建築公司或承辦商在進行安全稽查時，必須每三個月委任獨立的安全稽核員進行全面的安全審核。安全稽核的內容主要涵蓋安全管理制度的完整性及其實際執行情況。

除了定期進行安全稽查外，為了確保工程安全，承辦商還需在客觀的監察與評估中表現出色，以符合相關標準，例如房屋委員會工作合約的要求。目前，業界已採用多種針對安全的評分制度，例如屋宇裝備表現評分制、探土評分制、建築及維修工作表現評分制等。這些評分制度為評估和監察安全表現、項目管理質素等範疇提供了客觀的平台。

這種安全稽核與評核制度，不僅有助於提升工地的安全水平，還能推動承辦商在工程管理上不斷改進。對於承建商而言，在承辦各項工程前，必須充分準備，確保安全管理制度完善並有效執行，以應對嚴格的安全稽核與評核要求。這樣不僅能提升競爭力，還能為工程的安全與質量提供有力保障。

在進行安全稽核與安全審核時，我們採取廣泛且嚴謹的範圍與標準。安全審核員會對客戶，如公司、承辦商及僱主，進行多方面的監察與評估。這包括對承辦商的場所，特別是工地的操作與管理進行專業且詳盡的安全審核。此外，審核員也會評估承辦商的職業安全健康政策及其系統的運用情況，並仔細檢查其運作細節，確保沒有違反相關的安全條例。同時，審核員會深入分析工地或場所是否存在潛在危險，這些危險可能導致意外發生，並提出可行的改善建議。 這些全面的安全稽核工作，使審核員能夠收集足夠的資訊，完成一份詳盡的安全審核報告。為了確保報告的準確性，承辦商有責任全力配合安全審核員的工作，包括確定審核範圍與準則，並提供必要的協助。例如，承辦商應提供辦公室及工地的安全設備，如個人防護裝備，供審核員檢查。此外，相關的文件資料，如過往的意外調查報告、公司組織架構表，以及安全委員會的會議紀錄等，也應提供給審核員參考。 透過這些嚴謹的程序與合作，安全審核報告將更加詳實與精確，成為一份可信賴的參考資料，有助於提升整體的安全管理水平。

要成為一名合資格的安全審核員，申請者必須具備至少3年的全職管理職位工作經驗，且這些經驗需在提出申請前的5年內累積。此外，相關管理職位的業務性質必須屬於工業經營範疇，並涉及工業安全與健康事務。同時，申請人還需對香港的工業安全及健康法規有深入的了解。這些是成為安全審核員的基本條件。 我們的安全稽核員與安全審核員均符合上述標準，並擁有豐富的專業知識與經驗。在執行安全審核工作時，他們會全面評估各項安全措施，並以客觀、中肯的態度撰寫安全審核報告，確保報告內容詳實且具參考價值，為客戶提供專業且可靠的安全管理建議。

在進行全面的安全稽核時，安全審查員通常需要與客戶公司的相關人員進行會面，以便深入瞭解公司的環境安全狀況。為了確保審核過程順利進行，安全稽核員會事先規劃好會面的細節，包括時間安排、詢問內容及順序等。這些準備工作至關重要，因為若安排混亂，可能導致無法獲得完整的資訊，進而影響安全審核報告的準確性。

在正式會面之前，客戶公司應確保相關員工能夠抽出時間參與會面，這可能需要事先進行人力資源的調配。這樣不僅能讓安全稽核順利進行，也能避免對公司日常運作造成影響。

在會面開始時，安全稽核員會首先說明審核的目的和會面的目標，並要求受訪者根據其職責範圍，提供與安全相關的資訊。整個過程以開放式問題為主，旨在獲取更廣泛的資料。受訪者無需過於緊張，可以在回答問題時稍作停頓，仔細思考後再提供清晰且詳盡的回應。會面結束前，安全稽核員通常會總結討論的要點，以確保雙方對內容有一致的理解。

參與會面的人員通常包括公司高層（如僱主或經理）、安全主任，以及經驗豐富的員工。透過與不同階層的人員交流，安全稽核員能夠收集到更全面且多角度的資訊，從而確保最終的安全審核報告更加詳實且具有參考價值。

僱主若希望我們的安全稽核員進行全面的安全稽核與審核工作，首先應為他們提供合適的工作場地。一個固定的環境（如會議室）將有助於安全稽核員進行各項工作，包括撰寫安全審核報告、與公司相關人員會面等，從而提升稽核效率。此外，若安全稽核員需前往工地進行實地監測，僱主應為其提供必要的安全裝備、測量器材，並安排交通工具，以便他們順利往返工作地點。在日常的安全稽查工作中，僱主也應提供文書支援，例如允許使用公司的影印機和電子郵件服務等，以確保工作順利進行。

此外，僱主需提交所有相關文件，供安全稽核員查閱和驗證，以確保稽核工作有充足的資料支持。這些文件包括組織架構圖、安全委員會會議記錄、意外事故調查報告、生產流程表、工作說明及相關程序、法定證書及表格、風險評估報告，以及過往的安全審核報告等。文件資料越詳盡，安全審核報告的準確性就越高，從而確保整個安全稽核與審核工作能夠順利完成。